Asmens duomenų apsauga

2018 m. gegužės 25 dieną įsigalioja Europos Sąjungos bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (liet. BDAR)

INFORMACIJA APIE ASMENS DUOMENŲ TVARKYMĄ

Atsižvelgiant į tai, kad:

nuo 2018 m. gegužės 25 d. pradėtas tiesiogiai taikyti 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas);
be kitų reikalavimų Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas įpareigoja duomenų valdytojus tvarkyti duomenis skaidriai, t. y. tinkamai informuoti duomenų subjektus apie jų duomenų tvarkymo tikslus bei teises;
asmens duomenys suprantami kaip bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima tiesiogiai arba netiesiogiai nustatyti, visų pirma pagal identifikatorių, kaip antai vardą ir pavardę, el. pašto adresą, asmens kodą, telefono numerį, buvimo vietos duomenis ir interneto identifikatorių arba pagal vieną ar kelis to fizinio asmens fizinės, fiziologinės, genetinės, psichinės, ekonominės, socialinės ar kultūrinės tapatybės požymius;
- Biudžetinė įstaiga „Skaitlis“ (buvęs pavadinimas- „Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita" , BĮBA) vykdo Vilniaus miesto savivaldybės biudžetinių švietimo, sporto ir kultūros įstaigų (toliau – Savivaldybės įstaigos) finansinių-ūkinių operacijų buhalterinę apskaitą pagal sudarytą buhalterinės apskaitos tvarkymo sutartį, patvirtintą Vilniaus miesto savivaldybės švietimo, kultūros ir sporto departamento direktoriaus 2016-09-28 įsakymu Nr. A15-1694/16 (2.1.4-KS) ir papildytą 2016-11-09 įsakymu Nr. A15-2051/16 (2.1.4E-KS) sutartį (toliau – Sutartis);
sutarties vykdymo metu biudžetinė įstaiga „Skaitlis" (toliau- SKAITLIS) gauna ir tvarko Savivaldybės įstaigų darbuotojų, paslaugų ar prekių tiekėjų-fizinių asmenų, nuomininkų, švietimo, sporto ar kultūros įstaigas lankančių vaikų ir jų tėvų asmens duomenis;
SKAITLIS taip pat teikia Savivaldybės įstaigoms savo darbuotojų asmens duomenis, kurių tvarkymui Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas taip pat numato papildomų reikalavimų.

Tęsiant bendradarbiavimą tarp Šalių (t. y. SKAITLIS ir Savivaldybės įstaigos, kurios buhalterinę apskaitą tvarko SKAITLIS), vykdant Šalių sudarytą Sutartį, informuojame apie SKAITLIS gaunamus ir tvarkomus asmens duomenis:

1.Asmens duomenų tvarkymo tikslas ir teisinis pagrindas:	Savivaldybės įstaigų darbuotojų, klientų – fizinių asmenų, švietimo, sporto ar kultūros įstaigas lankančių vaikų ir jų tėvų asmens duomenų tvarkymo teisėtumas grindžiamas būtinybe: – tinkamai vykdyti Sutartį ir įgyvendinti iš Sutarties kylančias teises ir pareigas; – įgyvendinti Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2017 m. gegužės 31 d. sprendimu Nr. 1-968 patvirtintuose Biudžetinės įstaigos „Skaitlis“ nuostatuose numatytus tikslus, uždavinius ir funkcijas; – vykdyti Lietuvos Respublikos įstatymuose nustatytas teisines prievoles (įskaitant mokesčių, socialinio draudimo, statistikos duomenų teikimo, biudžetinių įstaigų kontrolės srityje taikomus reikalavimus). Skaitlis ir Savivaldybės įstaigų darbuotojų, pasitelkiamų Sutarčiai vykdyti, asmens duomenų perdavimas Šalims grindžiamas būtinybe vykdyti Sutartį, taip pat užtikrinti bendradarbiavimą ir palaikyti ryšį tarp Šalių.
2.Duomenų saugojimo laikotarpis	Tiek, kiek reikalaujama pagal Lietuvos Respublikos įstatymus ir kiek reikia Šalių įsipareigojimams pagal Sutartį vykdyti. Pasibaigus sutarčiai, duomenys gali būti tvarkomi ir saugomi senaties laikotarpį.
3.Duomenų subjektų kategorijos	Savivaldybės įstaigų personalas (darbuotojai) Savivaldybės švietimo, sporto ar kultūros įstaigą lankantys vaikai ir jų tėvai Savivaldybės įstaigų klientai (fiziniai asmenys, teikiantis prekes, darbus ar paslaugas, nuomininkai, kiti bendradarbiaujantys asmenys) Darbuotojai, pasitelkiami Sutarčiai vykdyti
4.Asmens duomenų kategorijos	Skaitlis gaunami ir tvarkomi šie Savivaldybės įstaigų personalo duomenys: vardas ir pavardė gimimo data asmens kodas banko sąskaitos, į kurią yra pervedamas darbo užmokestis, numeris socialinio draudimo pažymėjimo numeris asmens tapatybės dokumento duomenys informacija apie darbuotojo turimą išsilavinimą ir įgytą kvalifikaciją darbo užmokesčio informacija darbo grafikai ir darbo laikas kasmetinių ir tikslinių atostogų informacija užimamos pareigos, informacija apie darbinę veiklą pareigybės lygis kvalifikacinė kategorija vadovaujamo darbo patirtis (metai) profesinė darbo patirtis/pedagoginis darbo stažas pareiginės algos pastoviosios dalies bazinio dydžio koeficientas, kintamosios dalies koeficientas ir jų didinimas etato dydis maitinimosi ugdymo įstaigoje duomenys
5.Asmens duomenų kategorijos	Skaitlis gaunami ir tvarkomi šie Savivaldybės švietimo įstaigas lankančių vaikų ir jų tėvų duomenys: I. lankančio Savivaldybės įstaigą vaiko duomenys: vardas, pavardė gimimo data įstaigos, kurią lanko vaikas, pavadinimas ir grupės pavadinimas duomenys apie įstaigos lankomumą duomenys apie nuolaidų ir lengvatų suteikimą · socialiai remiamų mokinių išlaidų pusryčiams ir pietums duomenys II. duomenys apie Savivaldybės įstaigą lankančio vaiko tėvus: vardas, pavardė mokėjimai už suteiktas ugdymo paslaugas įsiskolinimo už suteiktas paslaugas informacija banko sąskaitos numeris atliktų bankinių mokėjimų išrašai informacija apie šeimyninę padėtį ir/ar socialinių pašalpų gavimo faktą (nuolaidų taikymo atveju) asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, kontaktinis tel. ir el. paštas (suteiktas duomenų subjekto valia, teikiant SKAITLIS prašymus)
6.Asmens duomenų kategorijos	Skaitlis gaunami ir tvarkomi šie Savivaldybės įstaigų klientų (fizinių asmenų) duomenys: vardas, pavardė asmens kodas banko sąskaitos numeris informacija apie teikiamas paslaugas mokėjimų ir įsiskolinimo informacija individualios veiklos ar verslo liudijimo dokumento duomenys
7.Asmens duomenų kategorijos	Šalių gaunami ir tvarkomi darbuotojų, pasitelkiamų Sutarčiai vykdyti, duomenys: vardas ir pavardė asmens kodas pareigos kompetencija ir ar suteikti įgaliojimai el. pašto adresas telefono numeris
8.Duomenų gavėjai	šalių darbuotojai, pasitelkiami Sutarčiai vykdyti Skaitlis darbuotojai įgalioti Vilniaus miesto savivaldybės darbuotojai Vilniaus miesto savivaldybės administracijos švietimo, kultūros ir sporto departamentas auditą ar kitą veiklos kontrolę vykdantys asmenys Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba Valstybinė mokesčių inspekcija Lietuvos statistikos departamentas informacinių sistemų, kurias SKAITLIS naudoja, tiekėjai ir prižiūrėtojai advokatai ar kiti juridines paslaugas teikiantys asmenys, atstovaujantys vieną iš Šalių ginčuose su atitinkamu fiziniu asmeniu bankai kiti asmenys ir/ar institucijos, pagal Lietuvos Respublikos įstatymus turinčios teisę susipažinti ar reikalauti pateikti atitinkamus duomenis šalių pasitelkiami kiti partneriai, susiję su Sutarties vykdymu

Daugiau apie reglamentą sužinosite čia.

http://www.vilnius.lt/index.php?1031934968

INTERNETO SVETAINĖS PRIVATUMO IR SLAPUKŲ NAUDOJIMO POLITIKA

Šią Interneto svetainės privatumo ir slapukų naudojimo politiką (toliau – Politika) taikome tiems asmens duomenims, kuriuos Jūs pateikiate mums arba kuriuos mes renkame ir tvarkome Jums naudojantis Vilniaus lopšelio – darželio „Raktelis“ interneto svetaine.

Duomenų valdytojas:

Vilniaus lopšelis – darželis „Raktelis“

A. P. Kavoliuko 12, Vilnius

El. p. rastine@raktelis.vilnius.lm.lt

Tel. nr. 852451745

Duomenų apsaugos pareigūnas:

MB „Duomenų sauga“

El. p. dap@duomenu-sauga.lt

Tel. nr. +370 67243319

KOKIUS ASMENS DUOMENIS MES RENKAME?

• Duomenų valdytojas, siekdamas užtikrinti galimybę naudotis interneto svetaine, pagerinti svetainės veikimą ir naudojimąsi ja, tvarko interneto svetainės lankytojų asmens duomenis, kuriuos gauna slapukų pagalba (išsami informacija apie naudojamus slapukus pateikiama skiltyje „Slapukų naudojimas“). Šių duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – duomenų valdytojo teisėtas interesas užtikrinti interneto svetainės funkcionalumą, duomenų subjekto sutikimas.

• Jeigu į mus kreipsitės el. paštu ar per tinklapyje aktyvią užklausos formą, prašymų, skundų ar kitų kreipimųsi nagrinėjimo tikslu tvarkysime Jūsų vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį bei kitą jūsų pateiktą informaciją. Šiuos duomenis tvarkome Jūsų sutikimo pagrindu bei saugome ne ilgiau kaip 1 metus nuo jūsų prašymo, skundo ar kitokio kreipimosi išnagrinėjimo.

KAIP TVARKOME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?

Tvarkydami asmens duomenis vadovaujamės 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu bei kitų susijusių teisės aktų reikalavimais.

Nustatydami asmens duomenų tvarkymo priemones, taip pat duomenų tvarkymo metu, įgyvendiname tinkamas teisės aktuose nustatytas duomenų apsaugos technines ir organizacines priemones, skirtas apsaugoti Jūsų tvarkomus asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, sugadinimo, pakeitimo, praradimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Asmens duomenų saugumo priemonės nustatomos atsižvelgiant į rizikas, kurios kyla tvarkant asmens duomenis.

KAM GALIME ATSKLEISTI JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?

Jūsų asmens duomenų neteikiame tretiesiems asmenims, išskyrus šiuos atvejus:

• asmens duomenis teikti tretiesiems asmenims įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai;

• teisėsaugos institucijoms pagal jų prašymus teisės aktų nustatyta tvarka;

• siekdami apginti savo teises ar interesus.

Mes taip pat naudojamės trečiųjų asmenų teikiamomis paslaugomis (pavyzdžiui, duomenų apsaugos pareigūno, tinklapio administravimo, buhalterinės apskaitos (BĮ „Skaitlis“)), kurių tinkamam suteikimui gali būti būtina suteikti prieigą prie mūsų tvarkomų fizinio asmens duomenų. Šiuo atveju mes užtikriname, kad minėti asmenys laikytųsi konfidencialumo bei tinkamos asmens duomenų apsaugos užtikrinimo pareigų.

Duomenų tvarkytojai turi teisę tvarkyti asmens duomenis tik pagal mūsų nurodymus ir tik ta apimtimi ir tiek, kiek tai yra būtina. Pasitelkdami duomenų tvarkytojus, imamės visų reikiamų priemonių, siekdami užtikrinti, kad ir mūsų duomenų tvarkytojai būtų įgyvendinę tinkamas organizacines ir technines asmens duomenų saugumą užtikrinančias priemones bei išlaikytų asmens duomenų paslaptį.

SLAPUKŲ NAUDOJIMAS

•KAS YRA SLAPUKAI?

Slapukas (angl. cookie) – tai mažas tekstinis failas, kurį interneto svetainė įrašo į Jūsų kompiuterio arba mobilaus prietaiso naršyklę, kai Jūs apsilankote interneto svetainėje. Sekantį kartą apsilankius svetainėje šis failas gali būti nuskaitytas, kad svetainė galėtų atpažinti Jūsų kompiuterį ar mobilųjį prietaisą.

• KAM MES NAUDOJAME SLAPUKUS?

Slapukų surinkta informacija leidžia mums užtikrinti Jūsų galimybę naršyti patogiau internetinėje svėtainėje bei daugiau sužinoti apie svetainės naudotojų elgesį, analizuoti tendencijas ir tobulinti svetainę, klientų aptarnavimą ir įstaigos teikiamas formalaus ugdymo paslaugas.

• Mūsų interneto svetainėje įprastai naudojami šie slapukai:

Pavadinimas	Aprašymas	Sukūrimo momentas / Galiojimo laikas

Bet kokia informacija, surinkta per slapukus, yra saugoma iki slapukų galiojimo pabaigos ir nėra naudojama kitais nei šioje Politikoje nurodytais tikslais.

Norėdami daugiau sužinoti apie slapukus, pavyzdžiui, kaip juos valdyti ar ištrinti, galite apsilankyti adresu http://www.allaboutcookies.org. Pažymime, kad naudojamų slapukų pašalinimas arba blokavimas gali turėti įtakos interneto svetainės veikimui ir kai kuriems jos funkcionalumams.

KOKIOS YRA JŪSŲ TEISĖS?

Žemiau pateikiame informaciją apie Jūsų teises, susijusias su vykdomu Jūsų asmens duomenų tvarkymu. Jei norite gauti daugiau informacijos apie savo teises ar jas įgyvendinti, susisiekite su mumis šioje Politikoje nurodytu el. pašto adresu.

Duomenų subjektas turi šias teises, nurodytas Bendrajame duomenų apsaugos reglamente:

1) gauti informaciją apie savo asmens duomenų tvarkymą;

2) susipažinti su savo asmens duomenimis;

3) atšaukti savo sutikimą tvarkyti asmens duomenis;

4) prašyti ištaisyti netikslius, papildyti neišsamius asmens duomenis;

5) prašyti ištrinti (teisė „būti pamirštam“) su duomenų subjektu susijusius asmens duomenis, jei tai galima pagrįsti viena iš priežasčių, numatytų Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 17 straipsnio 1 dalyje;

6) prašyti apriboti savo asmens duomenų tvarkymą, kai taikomas vienas iš atvejų, numatytų Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 18 straipsnio 1 dalyje;

7) teisę į duomenų perkeliamumą;

8) nesutikti, kad su juo susiję asmens duomenys būtų tvarkomi;

9) pateikti skundą priežiūros institucijai (Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, Vilnius, el. paštas ada@ada.lt, interneto svetainė www.ada.lt)).

KAIP GALITE ĮGYVENDINTI SAVO TEISES?

Duomenų subjektai, siekdami įgyvendinti savo teises, duomenų valdytojui turi pateikti rašytinį prašymą asmeniškai, paštu ar elektroniniu būdu ir patvirtinti savo asmens tapatybę. Žemiau pateikta rekomenduojama kreipimosi forma, kuria duomenų subjektas gali pasinaudoti.

Rekomenduojama duomenų subjekto teisių įgyvendinimo forma (įdėti nuorodą)

Prašymas turi būti įskaitomas, asmens pasirašytas, jame turi būti nurodytas duomenų subjekto vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, duomenys ryšiui palaikyti ir informacija apie tai, kokią iš teisių ir kokia apimtimi duomenų subjektas pageidauja įgyvendinti.

Pateikdamas prašymą, duomenų subjektas privalo patvirtinti savo tapatybę: 1) pateikdamas rašytinį prašymą duomenų valdytojo darbuotojui, registruojančiam prašymą, turi pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą; 2) pateikdamas prašymą paštu ar per pasiuntinį, kartu turi pateikti asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją, patvirtintą notaro, ar šio dokumento kopiją, patvirtintą kita teisės aktų nustatyta tvarka; 3) pateikdamas prašymą elektroninių ryšių priemonėmis, turi pasirašyti jį elektroniniu parašu.

Jei atstovaujamo duomenų subjekto vardu į duomenų valdytoją kreipiasi asmens atstovas, jis savo prašyme turi nurodyti savo vardą, pavardę, gyvenamąją vietą, duomenis ryšiui palaikyti, taip pat atstovaujamo asmens vardą, pavardę, gyvenamąją vietą, informaciją apie tai, kokią duomenų subjekto teisę ir kokia apimtimi pageidaujama įgyvendinti, ir pridėti atstovavimą patvirtinantį dokumentą, patvirtintą notaro, ar jo kopiją.

Detalią informaciją apie duomenų subjektų teisių įgyvendinimą bei asmens duomenų tvarkymą galima rasti tinklapio skiltyje „Asmens duomenų apsauga“.

Įsakymas dėl formų patvirtinimo

Vilniaus lopšelio-darželio „Raktelis“ asmens duomenų tvarkymo taisyklės

Apsaugos nuo smurto artimoje aplinkoje įgyvendinimo tvarkos aprašas

/userfiles/files/Apsaugos%20nuo%20smurto%20arrtimoje%20aplinkoje%20tvarkos%20apra%C5%A1as.PDF

POLITIKOS PAKEITIMAI

Mes galime bet kada atnaujinti ar pakeisti šią Politiką. Tokia atnaujinta ar pakeista Politika įsigalios nuo jos paskelbimo interneto svetainėje dienos. Jums reikėtų kartais patikrinti ją ir įsitikinti, kad Jus tenkina aktuali Politikos versija.

Paskutinio atnaujinimo data: 2023 m. lapkričio 28 d.